Delivery & Growth
Margen de contribución por pedido de delivery: fórmula, ejemplo y plantilla
El margen de contribución por pedido de delivery es la plata que queda de un pedido después de restar todos sus costos variables (comida, packaging, comisión de la app, procesamiento y ads atribuibles). Se calcula así: precio de venta cobrado − costos variables del pedido = contribución. Dos pedidos con el mismo ticket pueden dar contribución opuesta según packaging, promo y mix, por eso se mide por pedido antes de juzgar el canal.
Ritual de ops
Si el tablero no cabe en una pantalla, no se usa. Cinco indicadores, dueño, umbral, decisión.
Vender mucho en apps no garantiza ganar plata. Un restaurante puede tener el delivery lleno de pedidos y, al cierre de mes, ver que el canal no aporta margen. La razón casi siempre no es "la app": es que nadie reconstruyó el número por pedido. El margen de contribución por pedido es la unidad mínima donde el delivery se vuelve rentable o deja de serlo. Si lo dominas, sabes exactamente qué pedido paga y cuál te cuesta plata.
Qué es el margen de contribución por pedido (y en qué se diferencia del margen bruto)
El margen de contribución por pedido es lo que sobra de un pedido individual después de restar todos sus costos variables, es decir, los costos que solo existen porque ese pedido ocurrió. No es lo mismo que el margen bruto: el margen bruto solo mira el costo de la comida (food cost), mientras que la contribución incluye además la comisión de la app, el packaging, el costo de procesamiento de pago y los descuentos o ads atribuibles a ese pedido.
La fórmula base, válida para LATAM y USA, es:
- Contribución por pedido = precio de venta efectivamente cobrado − food cost − packaging − comisión de la app − procesamiento/otros − promo/descuento del pedido
El detalle clave es "precio efectivamente cobrado": si aplicaste un 2x1 o un cupón, el ingreso real baja, pero varios de tus costos (comida, packaging) no bajan. Ahí es donde un ticket que se ve bien termina en contribución negativa.
Reconstruir un pedido real, línea por línea
Veamos dos pedidos con el mismo ticket de menú (100) —usamos unidades genéricas para que apliquen a pesos, soles o dólares—. La comisión promedio de las apps de delivery suele ubicarse en un rango de 15% a 30% según plan, país y servicios contratados; usamos 25% como ejemplo.
Pedido A — sin promo, packaging eficiente
- Precio de menú cobrado: 100
- Food cost (30%): −30
- Packaging: −4
- Comisión app (25% del subtotal): −25
- Procesamiento/otros (2%): −2
- Promo: 0
- Contribución: 39 (39%)
Pedido B — mismo ticket, con 2x1 y packaging caro
- Precio de menú listado: 100, pero el 2x1 duplica el producto entregado
- Ingreso real cobrado: 100
- Food cost (dos productos, 60%): −60
- Packaging premium doble: −10
- Comisión app (25%): −25
- Procesamiento/otros (2%): −2
- Contribución: 3 (3%)
Mismo ticket, contribución radicalmente distinta. El Pedido B no es culpa de la app: es una decisión de promo y packaging que se tomó sin mirar el número por pedido. Ese es el punto: mide antes de culpar al canal.
Qué costos son variables y cuáles son fijos
Para calcular contribución solo entran los costos variables —los que se mueven con cada pedido—. Los fijos se cubren después, con la suma de todas las contribuciones.
- Variables (entran en la contribución): food cost, packaging, comisión de la app, procesamiento de pago, promos/cupones del pedido, y ads atribuibles por pedido cuando puedas medirlos.
- Fijos (no entran por pedido): renta, sueldos base de cocina, servicios, equipamiento, licencias. Estos se cubren con el total de contribución del mes.
Sobre una duda frecuente: la comisión de la app suele calcularse sobre el subtotal de los productos, aunque algunas plataformas y planes aplican el porcentaje sobre bases distintas (con o sin envío/impuestos). Revisa tu contrato y tus liquidaciones reales por app —Rappi, PedidosYa, Uber Eats, DiDi Food, DoorDash, Grubhub— porque la base cambia el número final.
La plantilla: fórmula, tabla y punto de equilibrio
Arma una tabla simple por pedido tipo (o por producto estrella) con estas columnas:
- Precio cobrado (después de promo)
- Food cost (en valor, no solo %)
- Packaging
- Comisión app (usa tu take rate real)
- Procesamiento/otros
- Contribución = columna 1 − (2+3+4+5)
- Contribución % = contribución / precio cobrado
Para el punto de equilibrio del canal: divide tus costos fijos mensuales asignados a delivery entre la contribución promedio por pedido. Si tus fijos de delivery son 6.000 y tu contribución promedio es 30 por pedido, necesitas 200 pedidos para empatar; recién a partir del 201 el canal genera utilidad. Ese número te dice si el problema es volumen o es contribución por pedido.
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Errores comunes al calcular la contribución
- Usar el precio de lista y no el cobrado: las promos y cupones reducen el ingreso real; si no los descuentas, la contribución está inflada.
- Olvidar el packaging: parece menor, pero en pedidos con muchos ítems o packaging premium puede comerse varios puntos de margen.
- Aplicar la comisión sobre la base equivocada: valida el take rate real en tus liquidaciones, no el nominal del contrato.
- Mezclar fijos y variables: meter renta o sueldos base por pedido distorsiona la decisión; esos se cubren con el total.
- Mirar solo el ticket promedio: el ticket no dice nada sin food cost, promo y mix. Un ticket alto puede dar contribución negativa.
La conclusión operativa es simple: el delivery no es rentable o no rentable "en general". Cada pedido tiene su propio unit economics. Cuando lo mides, dejas de discutir contra la plataforma y empiezas a ajustar lo que sí controlas: precio, promo, packaging y mix.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el margen de contribución por pedido y en qué se diferencia del margen bruto?
El margen de contribución por pedido es la plata que queda tras restar todos los costos variables de ese pedido: comida, packaging, comisión de la app, procesamiento y promos. El margen bruto solo resta el food cost, así que ignora comisiones y packaging y sobreestima lo que realmente ganas en delivery.
¿Qué costos son variables por pedido y cuáles son fijos?
Son variables el food cost, el packaging, la comisión de la app, el procesamiento de pago, las promos y los ads atribuibles: existen solo porque el pedido ocurrió. Son fijos la renta, los sueldos base, los servicios y las licencias, que se cubren con la suma de todas las contribuciones del mes.
¿La comisión de la app se calcula sobre el subtotal o sobre el total con envío e impuestos?
En general se calcula sobre el subtotal de los productos, pero la base varía según la plataforma y el plan contratado. La forma correcta de saberlo es revisar tu contrato y, sobre todo, tus liquidaciones reales por app, porque el take rate efectivo puede diferir del nominal.
¿Por qué puedo tener ticket alto y contribución negativa?
Porque el ticket no considera food cost, packaging ni promos. Un pedido con 2x1, cupones o productos de food cost alto puede tener el mismo ticket que otro rentable y dejar contribución cercana a cero o negativa. Por eso se mide por pedido y no solo por ticket promedio.
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